Pierwszy film z cyklu kWAdrans z Wirtualną Asystentką.
Jak znaleźć Wirtualną Asystentkę dla swojego biznesu? Gdzie i jak jej szukać?
Zacznę od tego może, gdzie jej szukać. To może być platforma LinkedIn, Instagram, Facebook, grupy Facebookowe (specjalne grupy dla Wirtualnych Asystentek i przedsiębiorców), lub poprzez lupkę wyszukiwania na Facebooku – wpisz: ,,Wirtualna Asystentka” i wyskoczy mnóstwo fanpage Wirtualnych Asystentek.
Oczywiście można wygooglować, bo strony profesjonalnych Wirtualnych Asystentek, które też dbają o SEO, zawsze “wyskoczą” na pierwszych kilku pozycjach / stronach.
Jak znaleźć tę odpowiednią dla Ciebie?
Czyli w jaki sposób dobrać odpowiednią osobę, która faktycznie Ci pomoże. Po pierwsze – zrób listę.
Wypisz, co robisz w swoim biznesie, wszystkie poszczególne działania, które wykonujesz, a następnie pomyśl, co Ty koniecznie chcesz, albo musisz robić, a które zadania możesz spokojnie oddelegować komuś innemu. I to jest taka pierwsza baza do poszukiwania Wirtualnej Asystentki.
Kiedy już wiesz, które działania chcesz oddelegować, wróć do szukania Wirtualnej Asystentki.
Ciąg dalszy poszukiwań…
Na pewno jak będziesz szukać tej osoby, skup się na tym, co ona oferuje, czyli co posiada w swojej ofercie, czy ma tam zadania, które chcesz oddelegować, ponieważ jeżeli chcesz oddelegować administracje, a będziesz kontaktować się z Wirtualną Asystentką, która jest typowo od spraw technicznych, no to niewiele zdziałacie. Ważne jest, aby wybrać odpowiednią specjalistkę.
Każda Wirtualna Asystentka, czy to na swojej stronie internetowej, czy na jakimś innym swoim medium, gdzie informuje o tym, w czym pomaga, prezentuje swoją ofertę, można się z nią zapoznać i zobaczyć co ona konkretnie robi, w czym może Ci pomóc.
Umówienie się na wideorozmowę.
Jeżeli już wybierzesz taką osobę, warto wtedy do niej napisać e-mail, konkretnie czego potrzebujesz, rozpisać jej te zadania, które potrzebujesz oddelegować. Dobrą opcją jest także dodać swoje ogłoszenie na grupach dla Wirtualnych Asystentek na Facebooku, a w nim też konkretnie napisać:
– co chcesz oddelegować,
– czego oczekujesz,
– jaka dostępność czasowa Cię interesuje,
– jaka ta osoba powinna być według Ciebie.
Zgłosi się zapewne całkiem spora ilość zainteresowanych współpracą z Tobą Wirtualnych Asystentek.
Kiedy masz wybranych kilka Wirtualnych Asystentek, warto z tymi osobami umówić się najlepiej na wideo – rozmowę, to jest najskuteczniejsza opcja, bo w tym momencie możesz porozmawiać z tą osobą, poznać ją, dowiedzieć się konkretnie, w czym ona Ci może pomóc.
Czas ostatecznego wyboru.
Jak już się umówisz z tymi kilkoma Wirtualnymi Asystentkami na rozmowę, wtedy już nadchodzi ten czas wyboru i zastanowienia się, która odpowiada Ci najbardziej pod względem wykonywanych zadań, osobowości oraz dostępności czasowej.
Ważne są także kanały komunikacji, czyli takie, żeby odpowiadały i Tobie i Wirtualnej Asystentce.
Czy to na przykład będzie Asana i Slack, czy to będą jakieś inne narzędzia, w których Ty na przykład już pracujesz albo ona może Ci zasugerować i wprowadzić w dane narzędzie, żeby Wam się jak najlepiej współpracowało. To jest też ważne, żeby ustalić kanały komunikacji, godziny komunikacji, terminy wykonywania zadań, żeby to wszystko miało “ręce i nogi” i jak najbardziej Ci odpowiadało.
Szukasz Wirtualnej Asystentki dla swojego biznesu?
Zapraszam do zajrzenia do naszej oferty.
Zapraszam także do wstępnej konsultacji online.
Pozdrawiam,
Anna Kawecka-Buniewicz
Właścicielka Agencji marketingowo-asystenckiej VA-VOM
